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首先要对经销商年会的主要内容进行精心设计。有以激励为主题的,有以培训为主题的,有以沟通为主题的,也有以合作为主题的。根据突出的主题,设计相应的内容和议程,避免面面俱到却没有突出的中心。例如,厂家的目标是主推新品,那么从年会的前期准备、会场的布置(摆放新品的样品、易拉宝、宣传资料、POP等),包括组织专场的新品推介会等,都要围绕新品来开展,突出新品的主题,吸引经销商的注意力。
经销商年会一般有以下主题:
年度总结及表彰。
签订下年经销商合同。
宣布新的经销商管理政策。
宣传厂家新的发展举措,如广告计划、新厂房的建设、合作计划等。
经销商下年度销售竞赛计划。
让广告代言人与经销商见面。
新产品的发布会。
订货会。
会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处;会议目的与主题息息相关,原则上,一次会议的目的应该尽量单纯。
梅明平对销售总监说
为了成功召开经销商年会,销售总监要充分利用好这个舞台。关于会议内容,不仅要与销售部的上下级沟通,还要与其他部门沟通,如财务部、物流部、研发部、市场部、后勤部、法务部,也许他们也想利用这次见面的机会向经销商传达一些注意事项。
笔者认为,经销商年会最重要的是给经销商打气,是一个打气会、充气会、充能会。通过这次年会,让经销商充满激情,回去后就马上拼命地卖产品。这就是年会的目的!如果达不到这个目的,只是吃喝玩乐,那这个会议宁可取消。
所以,年会的内容要围绕打气这个核心来安排。
什么内容能够给经销商打气呢?笔者认为,最重要的有以下4个内容。
—上年度出现的问题的解决方案,如产品断货问题、退换货问题、终端垫资款报销问题、区域广告费兑现问题等,这些积压问题如果不处理好,经销商就不会全力以赴投入下一年度的任务中。
—下一年度厂家新的销售支持政策,如新产品、广告投放、终端支持、促销支持、人员支持等。这些支持政策能够给经销商带来希望,让他们感觉有强大的后盾在支持他们冲锋。
—对上年度杰出的经销商进行奖励,热烈而又隆重。目的是让经销商知道,下一年度优秀的经销商也会享受这个荣誉,甚至比现在还热烈、还隆重。
—出台下年度经销商的销售竞赛计划,并告诉他们优胜者将获得什么。例如,优胜者将获得价值30万元的汽车一部,同时还可以带2位家人前往夏威夷旅游。并将价值30万元的汽车展示在会场中,同时在大屏幕上播放夏威夷的风光片,以激发经销商获胜的欲望。
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