对于已发生的应收账款，要加强日常管理工作，采取有力的措施进行分析、控制，要及时回收，及时发现问题，提前采取对策。

回款控制是整个企业经营流程的最后也是最重要的一个环节，因为这是决定企业经营效率的主要经济指标。

企业销售人员程勇收到了一笔8万元的经销商货款。程勇没有及时将货款上交给公司财务部，而是将这8万元货款用于炒股。3个月后，由于该笔货款已超出规定的信用期限，公司追款人员打电话给该经销商，催收这笔货款。该经销商十分诧异，说3个月前就已将货款交给了公司销售人员程勇。后经询问程勇，证实确实已收到这笔货款，但已将此笔货款用于炒股。最后，公司按照货款的管理规定，在全额收回了这笔货款的同时，做出了开除程勇的决定。

做好回款控制，应从以下几个方面进行。

1．减少回款资金在途时间，实行传真电汇凭单监控制度

当经销商汇款后，应在第一时间将电汇凭单传真到企业结算部。结算部据此登记“某某经销商汇款电汇凭单登记表”，对在规定时间未收到的款项及时查询，分清责任。

2．严格执行信用限额和信用期限

经销商的信用限额和信用期限必须由企业财务部和销售部共同控制，才能收到较好的效果。单一靠销售人员控制不行，因为，销售人员往往最关注的是能否完成每月的销售计划，而忽视经销商的信用额度的使用情况。财务人员往往较为关注经销商的信用额度的使用情况，而对完成销售计划不会那么关注。所以，要严格控制经销商的信用限额和信用期限，必须由财务人员和销售人员共同合作。

当经销商的欠款额度已达到其信用限额70%以上时，企业财务部应及时通知销售部，由销售人员及时催促经销商还款。一旦欠款额达到信用额度，企业财务人员应立即停止发货，以免超出其信用额度。

当经销商的欠款时间已超出其信用期限时，企业财务部应及时通知销售部，并立即停止发货，直到归还欠款为止。

3．及时核对应收账款

存在许多导致经销商应收账款变动的因素，如由于缺货等原因造成经销商的进货单与发货单的产品不符、各种返利奖励、补差、现金折扣等，这些因素导致经销商应收账款发生变动。所以，为使经销商和企业的应收账款保持一致，企业财务部应每月出具“经销商对账单”，由销售人员与经销商进行核对，以确保双方应收账款明确无误。