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经销商达不到厂家要求?如何制定科学步骤,更换新经销商?

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经销商达不到厂家要求?如何制定科学步骤,更换新经销商?

发布日期:2022-05-05 作者:梅明平 点击:

好味道食品属于食品中的畅销产品,可在澧县的销量老是上不去,其主要原因是:经销商李总是老客户,经销这一品牌已有5年多时间,经营思想僵化,不能很好贯彻厂家意图,且与厂家的配合不力;乡镇网络较差,配送能力跟不上,有时根本不去乡镇送货,给竞争对手以可乘之机。

 

区域经理黄华将此事上报厂家,厂家决定取消经销商李总的经销权。李总的合约被取消了,可问题是,出于报复心理,李总经常从别的区域倒货,恶性低价扰乱市场,造成价格的混乱。李总还经常出言贬低厂家和新经销商,给厂家和新经销商的名声都造成了很大的影响。价格的混乱导致终端客户进货时都持观望的态度,很少进货。

 

厂家决定和李总坐下来谈判,做其说服工作,让其做新经销商的特约二级经销商,且享受厂家的销售返利,但不再享受厂价。但李总出于脸面的原因,根本接受不了。厂家要求新经销商加大投入,加强服务工作,尽快建立自己的网络,加强终端的维护工作,但新经销商虽然看好该产品的前景,但由于目前厂家与老经销商李总的矛盾没有解决,经营的积极性不高,思想处于动荡、犹豫、观望的状态。区域经理黄华该怎么办?

 

当经销商跟不上厂家的发展步伐,达不到厂家要求的时候,与原经销商停止合作,开发新经销商就是销售人员不得不面对的问题。为在更换经销商过程中达到平稳过渡的目的,就必须采用较为科学的步骤。

 

在决定更换经销商之前,应再给原经销商最后一次机会,签订《经销商整改备忘录》。销售人员应该针对经销商的情况,结合厂家要求与其详细地洽谈,指出合作的困难所在,并告知现状如不改变可能出现停止合作的可能。在沟通时,应技巧地采用如“如果您可以……的话,我们还可以继续合作”的谈话方式。需要注意的是,要求整改的内容和期限要明确和具体,并对谈话内容做好备忘录,以白纸黑字的形式给经销商一份,自己留一份以作备案,希望能引起其足够的重视,让其心理上有接受的过程,并可化解在终止合作时的严重抗拒心理和可能出现的“报复行为”。

 

前期准备最重要的工作就是双方签订《经销商整改备忘录》,这是防止未来产生矛盾的关键所在。因为,《经销商整改备忘录》既给了经销商继续合作的机会,也给了经销商不合作的台阶。最重要的是,通过《经销商整改备忘录》,将合作与不合作的决定权交给了经销商。

 

在要求整改的期限到来之后,经检查评估,原经销商确实没有达到备忘录所需要整改的要求,这时就需要正式通知经销商中止合作。销售人员在和原经销商沟通时,态度要友好而坚定,表明厂家对更换经销商的决心,告诉他中止合约是正常的市场行为,希望他能够理解,并希望他不要采用不当行为,否则就会失去在市场上的口碑,影响其与其他品牌的合作。

 

销售人员在和上级领导事先沟通的基础上,提供经销商最关心的遗留问题的解决方案,并快速(1个月之内)妥善地处理,以解除原经销商的后顾之忧。妥善处理善后事宜,包括:1.对主要的下游客户做正面的文字说明;2 .暂停新品上市;3.库存处理;4.账款处理等。

 

最后,则是对新经销商的支持。在新经销商开始供应的时候,设计市场支持活动,强力出货,重点是占用下游客户和零售终端的进货资金,并适当加大其库存,降低他们从原经销商处进货的可能性。如果在操作上出现时间差,让原经销商的流货进入市场,可选合作良好的下游客户进行“独家收购”,避免出现市场混乱局面。

 

如果原经销商窜货情况严重,也可借鉴一些行业的做法,通过新经销商对原经销商经营的主力产品进行市场攻击,以达到“围魏救赵”的效果,分散其注意力。“打”了再坐下来谈,让其明白“大路朝天,各走一边”的重要性。

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关键词:经销商培训,经销商管理,渠道咨询

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