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按照商贸企业总销售额的占比计算,配送费占0.93%;按照总经营管理费用占比计算,配送费占11.6%,是相当大的一笔费用。因此,需要对配送费进行严格管理。
配送费用的高低与配送司机有关。别小看送货司机,管理得好,他送货跑得比兔子还快,配送费效益高;管理不好,你就得叫他“爷”,要动不动,配送费效益低。
拿固定工资的配送司机很难管理!不仅配送费用高,服务质量也差。例如,不按路线和时间送货,导致客户、业务员投诉;偷自己配送的货物或礼品;使唤不动,业务员给好处才干。
配送司机不仅代表经销商的形象,还要送货及时、服务好、态度好。这些都与配送司机的薪酬制度有关!管理好配送费用,必须从改革薪酬制度开始。
制定配送司机的薪酬是一个棘手的问题,制定不好的话,不仅无法实现较好的配送服务,还会产生很多额外费用,如加油费、维修费、交通罚款等。
现在来测算一下公司需要多少辆车,每辆车年花费多少,与外包相比是否有竞争力。
如何核算配送车辆数量及费用?
如果公司年配送货物为 3 万吨,每辆车每天可以运送 5 吨,那么需要 16 辆车来完成年 3 万吨的配送量。计算如下。(30000吨/年÷365天/年)÷5吨/天·车= 16.4辆车
目前,配送车的外包价格是按送货公里数确定的,一般情况下的标准为:30~50公里:45~50元/吨;50~100公里:60~70元/吨;100 公里以上:80~90元/吨;现代渠道(KA)及二(级)批(发)客户45~50元/吨。
根据公司的配送情况,确定按照平均70元/吨计算外包价格。
那么,一辆配送车的年度费用为127750 元,计算如下:70元/吨×5吨/天×365天/年= 127750元;公司需要支付的年度配送费为 210 万元,计算如下:70元/吨×30000吨/年= 2100000元/年
配送司机的工资就可以这样制定了。
配送司机工资与管理制度
底薪标准:零底薪。即采用类似于外包形式。
核算周期:按日核算。即干一天工作算一天工资,不干工作就没有工资。
计算依据:按吨计算。30~50公里:50元/吨;50~100公里:70元/吨;100公里以上:90元/吨。
费用包含:工资、加油费、修理费、罚款、折旧、保险、检车手续费等7项。
公司车:如果是租用的经销商的车,每天需要上交48元,用于折旧、保险、检车手续费。
年终奖:根据配送司机的合作年限确定年终奖励。合作2年内的每吨奖励2元,3~4年的每吨奖励3元,5年以上的每吨奖励5元。
返货物流费:不拿预退货票罚款10元/单,业务员不同意的返货物流费由配送司机自己承担。
送货规定:不按送货地点、卸货地点、时间要求送货的,每次罚款500元。
滞纳金:司机收款不上交,占用公司货款,每天收10%的滞纳金。
以上工资与管理制度,把配送司机经常出现的问题基本上全部解决了!不按时送货?罚款!不按照配送地点送货?罚款!不及时上交货款?罚款!修理费、加油费、交通罚款还想虚报吗?自己承包!有货不送吗?没工资!
通过制定以上配送司机工资制度,经销商老板再也不用担心司机的服务态度、加油费、修理费、罚款、不及时上交货款等让人烦心的事了。因为,车辆使用费都包含在工资里了。怎么选择送货路线,怎么遵守交通规则,怎么维修,怎么加油,全是司机自己的事情。如果是租用的经销商老板的车,司机每天还得向经销商交48元租金,用于该车的折旧、保险和年检。
以前的配送司机经常出现的问题,如中午在车上睡大觉、送货慢吞吞、多报维修费等情况,一旦采用以上类似外包的方式,你会惊奇地发现,司机完全像变了一个人,中午也不困了,送货跑得比谁都快。经销商的车辆使用费也明显降低了。
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