财务要形成定期的对账制度，每隔1个月、3个月或半年就必须同经销商核对一次账目。以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差，销售人员要特别重视。

（1）产品结构为多品种、多规格。

（2）不同的产品回款期限及返利标准不一样。

（3）产品出现平调、退货、换货时。

（4）经销商不能够按单对单（销售单据或发票）回款时。

（5）主动拒绝用货款垫支其他款项（客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等）。

以上情况会给应收账款的管理带来困难，因此要制定一套规范的、定期的对账制度，避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大，而造成呆账、死账现象。同时，对账之后要形成具有法律效力的文书，而不是口头承诺。