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应收账款是流动资金的重要组成部分,之前也介绍了如何管理应收账款,这里主要介绍如何计算应收账款天数、余额、周转率等。
应收账款,是经销商通过赊销的方式,被购买者(零售商或客户)所占用的资金。应收账款会占用经销商的流动资金,减少资金周转次数,降低资金利用率,增加财务成本,减少企业利润。
经销商应及时收回应收账款,以弥补企业在经营过程中的各种耗费,保证企业正常经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,做坏账损失处理。
经销商的应收账款周转一次的天数如何计算呢?
应收账款是按照销售价卖给客户(零售商、消费者)的,所以要按照销售额来计价。而库存金额是按照出厂价计算的,所以计算周转率时要按照出厂价来计算。
应收账款周转一次的天数,是指经销商从商品销售给客户到获得客户付款所需要的时间(天数)。
应收账款周转一次的天数=(平均应收账款余额×360 天)÷全年销售额
平均应收账款余额=应收账款周转一次的天数×每天销售额=应收账款周转一次的天数×(全年销售额÷360天)
要计算应收账款周转一次的天数,就要先计算出每天的销售额。如果经销商一年的销售额是 1.8亿元,则每天的销售额为50万元,计算如下:1.8亿元÷360天=50万元/天
这里计算每天的销售额,一年是按照360天而不是365天计算的。
如果应收账款周转一次的天数为25天,则平均应收账款余额就是1250万元。计算如下:50万元/天×25天=1250万元
关于如何管理应收账款,可以参考《经销商管理(第3版)》(电子工业出版社2015年出版,梅明平著)第七章“应收账款管理”。
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