经销商要根据厂家垫付款报销的周期，合理安排款项垫付。同时，要与厂家密切沟通，保证垫付的费用能够及时报销。如果不能按时报销，也要确定止损点，防止厂家言而无信，损害经销商的利益。

在经营过程中，经销商的很多市场营销活动是由厂家支持并承担费用的，但这些费用需要由经销商先行垫付，再根据厂家的要求进行核销，这就是厂家垫付款。

下面看一下经销商需要垫付哪些款项。

（1）进场费，也叫进店费、入场费，是零售商（如商场、超市）利用其在市场交易中的相对优势地位，向经销商收取的一种费用。

（2）陈列费，是指商品陈列在卖场里所需要支付的费用，包括货架陈列费、端架陈列费、堆头陈列费等。如厂家给每个形象堆头陈列每月奖励100元。

（3）临时促销员工资。为了配合厂家推出的促销活动，厂家给予经销商聘请临时促销员费用的支持，一般为1~2个月。例如，所有百桶堆均配临时促销1名，厂家临时促销费用2000元/月。

（4）长期促销员工资。厂家根据每个经销商的规模大小而给予的长期促销员费用的支持。例如，厂家给经销商陈总配备20名长期促销员费用支持，每个促销员每月支持3000元费用。

（5）铺市奖励。为鼓励经销商的业务员铺货所给予的奖励。例如，经销商业务员每铺一袋5kg装大米，厂家奖励1元或200元/吨。

（6）开发新客户奖励。厂家鼓励经销商开发新客户，如经销商的业务员每开发一家新客户奖励10元。

（7）其他费用。这些费用既可以理解为经销商帮厂家垫付的费用，也可以理解为厂家帮助经销商开展经营活动的费用。

对这些垫付的费用，经销商有不同的态度。一是存在抗拒心理，因为这会占用本来就捉襟见肘的经营资金，尽管有这些费用支持政策，也很少利用；二是利用厂家的这些费用支持政策，弄虚作假，套取费用，实际使用少；三是持欢迎态度，充分利用厂家的支持政策，降低经营成本，扩大销量，并及时地、实事求是地对费用进行核销。

当然，优秀的经销商会充分利用厂家的支持政策，积极开发市场，降低经营费用，并实事求是地核销。

但也有少部分厂家，没有兑现核销垫付费用的承诺，给经销商造成了资金压力，坑了经销商。例如，厂家可能以业务人员更换了、口头承诺没有文字证据等为理由拒绝兑付；还有的厂家把兑现费用的条件设置得过高，让经销商很难达到核销费用的条件；还有些厂家同意核销，但就是没有行动，一拖再拖。

如何避免这些情况的发生呢？以下是经销商避免无法核销垫付费用的4种方法。

第一，经销商尽量选择与老品牌、大品牌、诚信度高的品牌合作。大品牌企业资金实力一般较为雄厚，管理规范，能够有效预防垫付费用无法核销的情况发生。

第二，经销商在垫资做活动时，垫付的费用要在自己能够承受的范围内。

第三，对于刚刚合作的厂家，要有一个磨合期，并向其他老经销商了解厂家历史上费用核销的情况。

第四，在帮厂家垫付费用时，务必事先和厂家签订书面协议，以免口头承诺缺乏凭据而带来不必要的损失。很多厂家尤其是小厂家的业务员，为了完成销售任务，会口头承诺给予一些费用支持，但这会带来极大的风险，该业务员辞职了怎么办？该业务员调到其他区域了怎么办？该业务员同意的费用他的上级却不同意怎么办？

此外还要注意的一点是，在核销厂家垫付款时，厂家核销的方式有很多种，须事先了解。厂家核销经销商垫付费用一般有3种方式。

方式一，抵货款。如果你核销的费用是3万元，这次你需要进货10万元，那么你只需支付7万元的货款就可以了。

方式二，返产品。如果你核销的费用是3万元，就给你3万元的货，与你是否进货没有关系。这时就要注意，返的产品是不是你需要的产品。

方式三，现金。如果你核销的费用是3万元，就给你3万元的现金，但这种方式用得很少。