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经销商合同是销售总监管理经销商的重要工具,要学会编写合同。同时,要注意多收集同行的合同,并仔细研究合同条款,为我所用。因为经销商的政策大部分都体现在合同上。
厂家销售代表陈亮,以私人名义找经销商李总借了1万元钱,2个月后,陈亮消失了。经销商就找到厂家销售总监孙总,要厂家补偿这1万元的损失,双方出现扯皮现象。怎么办呢?
原因就出在合同上,由于合同没有注明:“经销商不得借钱给销售人员,也不能将货款交给销售人员,由此造成的一切损失由经销商个人承担。”
合同作为一种具有法律性的经济文书,在签订时应注意以下几个事项:
(1)考察经销商是否合法存在,是否具有独立法人资格。如果对方是无独立法人资格的挂靠单位,或单位产权不清,或是根本不存在的虚假单位,最好不要与其合作,以免造成不必要的损失。
(2)签订合同时,经销商公司名称一定要和营业执照上的名称一致,并且加盖公章,不能用简写或法律上根本不承认的代号。
(3)不能以私人章或签字代表公章或合同专用章。
(4)要严格限定授权期限、区域,并明确经销商的权利和义务。
(5)严格规定产品价格、退换货流程及责任。
(6)详细规定违约事项及归责问题。
(7)限定货款清算方式及日期。
(8)签订的合同要能随时掌握主导权。
销售总监要提高合同管理经销商的效果,就需要让每个经销商充分了解合同的每个条款。为此,建议销售总监在经销商年度大会上,花2个小时的时间讲解合同条款,并留出时间给经销商提问。
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