规范经销合同签订程序是为了更好地执行合同的条款，合同签订程序包括签订前、签订时和履行中3个阶段。

（1）合同签订前。在与经销商签订合同的前期，销售人员要对经销商的资信状况进行审查，建立经销商的详细档案，对经销商的付款能力和信用状况进行充分的了解（如以前是否有欠账、赖账的记录），并开展分类和信用等级的分级评比工作。

（2）合同签订时。在双方签订合同的过程中，双方要对合同的条款严格审核，合同要采用统一格式的合同文本，合同用语要严谨；对不同标额度的合同要明确授权等级；合同签订以后，厂家要对合同的信息完整录入。

（3）合同履行中。对合同的履行速度与质量要进行全过程监控，以免造成呆账、死账。

经销商合同原则上由厂家销售部销售主管签订，特别的经销商合同（如特大城市特许经销商合同）由销售经理亲自签订。为了体现合同的严肃性，合同签订要有严格的流程。这个流程的确定需要销售总监与财务部、内勤部、法务部等相关部门会商。