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对于厂家来说,应收账款就像一把双刃剑:如果管理得好,就能增强厂家的竞争力,提升对经销商的掌控力;如果管理不善,就会因应收账款占用流动资金而增加财务成本,减少厂家利润,甚至收不回来就成了呆账、死账,会直接威胁厂家的生存。
1.评级指标和评分标准
资信评级的指标和评分标准是个值得商榷的问题。有些对经销商的资信评级,集中在对经销商的能力、品质、资本等考核上,问题是,如果一个经销商的品质好、能力强,获得了较高的评级,但是该经销商不把厂家的品牌作为重点推广,甚至该经销商把厂家给予的铺底货款用于推广竞争品牌,那对于厂家来说,这样的评级意义不大。
因此,笔者对经销商资信等级的评级指标,主要集中在经销商对厂家的销售贡献上,即采用销售额、任务完成率、经销商类型、合作时间、遵纪守法5个指标进行评估。
下面是某厂家对 100 个经销商的资信评分标准的示例:
需要提醒的是,即使因各种原因必须采用赊销的厂家,也不能随随便便给经销商铺底,必须对经销商进行资信评级。
2.确定资信等级标准
按照5个指标对经销商进行评分后,就会得出每个经销商的实际分数:得分越高,说明该经销商对厂家的销售贡献越大,忠诚度也越高,厂家给予销售支持后的回报就越高;得分越低,说明该经销商对厂家的销售贡献越小,忠诚度也越低,厂家给予销售支持后的回报就越低。
经销商的资信等级标准,可以根据经销商的数量确定,经销商越多,设计的等级也越多。例如,按照5个等级设计经销商的资信等级,可以采用A、B、C、D、E表示。
信用额度又叫信用限额,是指厂家授予经销商一定金额的信用限度,在合同所规定的授信期限内,经销商可以循环使用这么多金额。
厂家完成对经销商的资信等级评定后,接下来就需要对每个资信等级的经销商授予不同的信用额度。
厂家授予经销商信用额度的大小,除了需要考虑该经销商的资信等级,还要结合该经销商的年销售计划及资金周转次数。例如,某经销商的年销售目标为1200万元,年资金周转12次,则该经销商所需要的周转资金为100万元。因此,厂家在给该经销商提供信用额度时,一定要考虑其所需要的周转资金。
信用期限是厂家允许经销商从购货到付款的间隔时间,或者说厂家给予经销商的付款期限。
例如,某厂家给予经销商的信用期限为60天,则经销商需要在购货后的60天内付款。信用期限过短,对经销商的帮助有限;信用期限过长,虽然为经销商提供了强有力的资金支持,但厂家的应收账款、收账费用和坏账损失增加,对厂家会产生不利的影响。因此,厂家必须规定恰当的信用期限。
对于快消品来说,信用期限应较短,一般为10天、15天、30天或45天。产品的保质期越短,其信用期限也就越短;耐用品、工业品的资金占用量大,资金周转时间较长,一般信用期限会长一些,30天、60天、90天或120天。
总之,厂家要根据自身行业的特点,经销商的资金周转时间决定信用期限。
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