经销商年会是一年一度的盛会，主要目的是答谢客户、激扬士气、促进战略分享和增进目标认同，对于经销商激励起着十分重要的作用。一场成功的经销商年会，是厂家激励经销商最好最快速最有效的方法，比促销、培训、返利……更加有效。

为此，梅明平老师精心总结了经销商年会组织的完整步骤并加以指导，分享给年底有需要的厂家朋友。

经销商年会开展的完整过程如下：

一、确定年会主要内容

二、确定年会时间

三、选择年会地点

四、确定参会人员

五、会议议程策划

六、年会发出邀请

七、年会现场控制

八、会后评估

九、年会费用预算

十、准备年会欢迎函

由于内容较多，将分为上中下三篇分享，感兴趣的朋友可以持续关注更新。

今天，我们首先来了解如何科学地设置经销商年会的内容，以及选择年会开展的时间。

要根据经销商年会的主题对年会的活动内容进行设计。有以激励为主题的，有以培训为主题的，有以沟通为主题的，也有以合作为主题的。根据突出的主题，设计相应的内容和议程，避免面面俱到却没有突出的中心。例如，厂家的目标是主推新品，那么从年会的前期准备、会场的布置（摆放新品的样品、易拉宝、宣传资料、POP等），包括组织专场的新品推介会等，都要围绕新品来开展，突出新品的主题，吸引经销商的注意力。经销商年会一般有以下主要内容：

1、年度总结及表彰

2、宣布新的经销商管理政策

3、经销商下年度销售竞赛计划

4、让广告代言人与经销商见面

5、签订下年经销商合同

6、宣传厂家新的发展举措，如广告计划、新厂房的建设、合作计划等

7、新产品的发布会

8、订货会

会议主要内容要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处；会议目的与主题息息相关，原则上，一次会议的目的应该尽量单纯。

梅明平老师建议：

为了成功召开经销商年会，厂家要充分利用好这个舞台。关于会议内容，不仅要与销售部的上下级沟通，还要与其他部门沟通，如财务部、物流部、研发部、市场部、后勤部、法务部，也许他们也想利用这次见面的机会向经销商传达一些注意事项。

经销商年会最重要的是激励经销商。给经销商打气，是一个打气会、充气会、充能会。通过这次年会，让经销商充满激情，回去后就马上拼命地卖产品。这就是年会的目的！如果达不到这个目的，只是吃喝玩乐，那这个会议宁可取消。

所以，年会的内容要围绕打气这个核心来安排。什么内容能够给经销商打气呢？最重要的有以下4个内容。

一是上年度出现的问题的解决方案，如产品断货问题、退换货问题、终端垫资款报销问题、区域广告费兑现问题等，这些积压问题如果不处理好，经销商就不会全力以赴投入下一年度的任务中。

二是下一年度厂家新的销售支持政策，如新产品、广告投放、终端支持、促销支持、人员支持等。这些支持政策能够给经销商带来希望，让他们感觉有强大的后盾在支持他们冲锋。

三是对上年度杰出的经销商进行奖励，热烈而又隆重。目的是让经销商知道，下一年度优秀的经销商也会享受这个荣誉，甚至比现在还热烈、还隆重。

四是出台下年度经销商的销售竞赛计划，并告诉他们优胜者将获得什么。例如，优胜者将获得价值30万元的汽车一部，同时还可以带2位家人前往夏威夷旅游。并将价值30万元的汽车展示在会场中，同时在大屏幕上播放夏威夷的风光片，以激发经销商获胜的欲望。

年会一定要在年底召开吗？一定要选择在元旦或者春节前吗？

答案是：当然不一定！

经销商年会要保证重点经销商都能到场，所以时间的选择和事先的充分沟通非常重要。很多厂家会选择在元旦或春节前召开经销商年会，但对于消费品经销商和企业来讲，元旦和春节是一年当中的销售黄金时间，在这之前开会势必有多人缺席，加之节前企业准备匆忙，会议信息传递效果会大打折扣。

所以厂家可选择产品的销售淡季来召开会议，这样既保证了参加会议的经销商人数，又保证了厂家有充裕的时间进行会议准备工作，使会议收到实效，而不仅仅流于形式。例如，武汉今晨事业有限公司在每年的４月召开经销商年会，因为４月为其产品牙刷的销售淡季。

梅明平老师建议：

经销商年会的召开时间与经销商的合同到期时间需要有一致性，因为年会上需要总结上年业绩，宣布当年销售计划和签订合同。

公司产品经销合同截止日期不一定非要在12月31日，合同有效期截止日期可以考虑在每个季度的最后一天，即3月31日，6月30日，9月30日和12月31日。如果4-5月份是淡季，则合同有效期截止到3月31日止，年会选择在4-5月份淡季召开。