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在上一篇文章中,我们探讨了经销商运营资金的重要性以及如何有效管理流动资产。今天我们继续深入挖掘这一话题,为您的经销商业务带来更多的实战知识。
为了提高采购效益,降低库存成本,采购专员只需要把主要精力放在少数关键的产品采购上。少数关键的产品如何确认呢?这就需要了解提高效益的二八定律。
二八定律,又名80/20定律、巴莱多法则、关键少数法则、不重要多数法则、最省力的法则等,被广泛应用于社会学及企业管理学等。19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现了该定律。
他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中约20%甚至更少,其余80%甚至更多却是次要的,因此称为二八定律。
如何运用二八定律以降低库存成本呢?只需要两步就能轻松实现!
第一步,将产品按照销售金额大小进行排序。销售金额累计达到80%左右的产品就是关键的少数产品,剩下销售金额只占总销售额20%的产品为不重要的多数产品。
要抓住并管理好20%的关键少数产品,就控制了80%的费用。
二八定律图解
第二步,制定“二八定律产品低成本管控细则”。
二八定律产品低成本管控细则
经销商通过赊销的方式,被购买者(零售商或客户)所占用的资金就是应收账款。应收账款会占用经销商的流动资金,减少资金周转次数,降低资金利用率,增加财务成本,减少企业利润。
经销商应及时收回应收账款,以弥补企业在经营过程中的各种耗费,保证企业正常经营;
对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;
对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币,是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。
商贸企业的现金来源,主要有零售商品销货款、从银行提取的现金和其他收入的现金。交易频繁,业务量大,涉及的经办人员多,很容易造成差错,因此必须严格执行《现金管理暂行条例》和《现金管理暂行条例实施细则》。现金管理的主要内容包括以下几个方面:
(1)规定现金的使用范围
支付给员工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项。
支付给不能转账的单位或个人的劳务报酬和购买物资的款项。
在转账金额起点一般为1000元以下的零星支付款项。
确需现金支付的其他支出。
(2)规定现金的库存限额
为了加强现金管理,减少闲置现金,通常由开户银行核定企业库存现金的最高限额。根据我国的现行规定,企业日常零星开支所需要的库存现金数额由开户银行根据企业的实际情况来核定。一般不超过企业3~5天的日常零星开支的需要量,而离银行较远、交通不便的企业,虽可以放宽限额,但最长也不得超过15天的日常零星开支。
一经核定,要求企业必须严格遵守,不能任意超出,超过限额的现金应及时存入银行。如若情况变化,企业需要增加或减少库存限额的,应向开户银行提出申请,由银行核定。
(3)规定不准坐支现金
所谓是指企业用收入的现金直接支付自己的支出,是国家所不允许的,企业在经营活动中收入的现金,应在当日就送存银行。
为了加强银行的监督,企业在向银行送存现金时,应在解款单上注明款项的来源;
支取现金时,应在现金支票上注明款项的用途;
对于那些违反现金管理制度所规定的款项,银行则有权拒绝支付。
总之,企业的货币资金,除了在规定限额以内可以保存少量现金以外,其余的都必须存入银行。
企业的一切款项,只有在规定范围内可以采用现金结算,其余都必须通过银行办理转账结算。
只有这样,才有利于调节货币流通,节约现金使用,集中企业闲散资金支援国家建设。
(4)经销商要确保一定的现金流
经销商老板要确定企业的现金流净额的最低标准,防止现金流断裂。
经销商要每月审查现金流量表。现金流量表是反映有多少现金供经销商周转,短期内有没有足够现金去应付开销,经营者有没有用武之地的一张表。
现金流量表
此表主要看企业现金的增减变动情形,反映资产负债表中各个项目对现金流量的影响,同时确认现金流量净额是正数还是负数。正数越高说明现金越充分,负数越高持续经营非常困难。
注意:现金流量净额 = 现金流入量 - 现金流出量
通过对应收账款和库存现金的全面剖析,我们不难发现细节管理和运营资金的重要性。正确运用本文所分享的知识点,无疑将助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
以上就是今天分享的干货内容,希望各位经销商朋友们能够将这些知识转化为行动,进而转化为业绩的增长。如果您觉得这篇文章对您有所帮助,请不要吝啬分享给您的同行朋友,让我们共同成长!
本文总结自行业资深专家的经验分享,旨在为广大经销商提供实用的操作指南。欢迎您提出宝贵意见和建议,共同探讨进步之道,同时可以点赞关注,将会持续分享更多干货内容给大家!
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