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管理者应该如何去帮助下属学会时间管理,打造高效的执行力呢?首先你要让他们明白时间管理的概念是什么?
时间管理就是管理时间?是不是这么理解?问一下自己,我们经常说时间管理,时间真的能够被管理吗?时间难道会因为你的管理而加速或者减缓流失吗?会因此而增加吗?答案无疑是“不会”。
时间管理,其实就是管理自己的欲望,管理自己的工作习惯,管理自己精力的分配,平衡自身工作状态与具体某一个事务的管理。
比如:你在工作的时候,有人给你发来了消息,于是你点开消息,消息是你的朋友给你发来的重大新闻,看完新闻,看完了新闻发现了其他感兴趣的新闻,于是就点了进去,时间一分一秒的过去,该做的事情却没有做。很多时候我们知道坚持的重要性,但是在一些小小的干扰面前,往往会忘记最初的目标。所以,这个例子向我们展示了时间管理管理的是“事”而不是“时间”。
其次你还要让他们了解时间管理的几大误区。
误区一:时间管理就是工作完成就行
经常把工作的关注点放在简单而又重复的工作中,简单的事情重复做,事情做完不思考不复盘。
误区二:时间管理就是变成机器人
本上就有很多工作,又要去处理一些别人交过来的一些紧急事情,忙来忙去,发现还有很多紧要的工作没做,事情不断累积,工作堆积成山,变的心烦意燥。
如何改进?
1.学会复盘
优秀的人都极度自律,将自己的时间模块化,通过时间管理实现24h+n的效果。不断地重复只是天真的练习,不能带来任何的改进,把高精力放在高产出的工作上去,养成复盘的习惯,提高自己的工作产出和结果满意度。
2.提前做好规划,但不要太满
真正会时间管理的管理者,不会花费大量的时间在忙碌中,而是在规划上。前一天把第二天要做的事情找一个记事本记录下来规划好,将任务分成非常紧要的,紧要的,不紧要的几个维度,依次来完成,对于突然加进来的工作,如果是很紧急的就要往前排,先完成,以此类推。前提是之前的工作安排不要太满,否则事情就会一直做不完。
3.学会说“不”
量力而行的说“不”是对自己的一种负责,自己不能完成的事情要及时拒绝,如果不拒绝就是对自己时间的浪费和精力的分散,并且还会影响到其它工作的完成。
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