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协作性广告是对经销商促销协助的一种流行形式。在多数情况下,由厂家提供广告格式建议,甚至是制作好的广告。在协作性广告费用分摊上有多种形式,但最普遍的形式是双方按一定的比例分摊,如各分摊50%。另外,以经销商的进货额的百分比为基础来进行分摊也是常见的一种形式。例如,经销商在规定的时期内进货10万元,如果最大的广告补贴率为5%,则可获得的广告费用额度为5 000元。
作为厂家的促销战略,协作性广告的效果很大程度上取决于经销商的支持水平。为尽量发挥协作性广告的效果,必须做到:在开始进行广告之前,经销商要有足够的广告产品存货;提供足够的产品现场销售展示;如果有必要,厂家还需提供销售人员以支持。与此同时,厂家需要对协作性广告的方案进行仔细的审核、指导和管理,否则,会导致该种促销手段的滥用。
(1)经销商以当地较低的价格买下报纸版面,但给厂家的报价却是媒体对外的标准价格,差价流入经销商的口袋里。
(2)经销商并不是为厂家的产品做广告,而是为其他品牌的商品做广告。
(3)经销商有时并不将协作性广告费用用于广告宣传上,而是用于增加自身的利润。
(4)经销商将协作性广告费用打入产品价格上,使产品价格降低,破坏市场价格体系。
(1)所有有关协作性广告的请求必须通过厂家在当地的销售代表进行处理。
(2)广告范围限定在报纸登载、报纸夹页、电视、招牌(由厂商定制)、直接邮寄或公告牌。如经销商建议刊载杂志广告,则由厂家直接负责刊载。
(3)广告内容按厂家提供的广告标准样板刊载,或广告必须为消费者提供购买厂家产品的理由,以及可以买到产品的明确地点。
(4)协作性广告费用额度不超过进货额度的5%。报销时只支付当地广告费用净额,即折扣以后的金额再减去广告公司的退款(返点)。
(5)必须在费用发生后的60天内完成报销手续。
(6)报纸广告报销要求。
1)单份报纸广告。凭一份报纸广告的完整剪报原件、报纸广告发票复印件报销。
2)刊登于不同报纸的同一广告。凭一份报纸广告的完整剪报原件;报纸的清单,包括刊登广告的日期、每份报纸的价格表及折扣率报销,该清单由厂商在当地的销售代表签字。
3)报纸夹页。凭一份夹页原件、一份印刷夹页广告的复印件、一份夹页发票的复印件报销。
4)已发行未支付的费用(购物指南、抵价券等)。凭一份完整的抵价券和购物指南、一份出版商发票的复印件报销。
5)不接受只使用标志性语言的广告,而必须给出购买产品的理由。
(7)室外招牌的要求。树立招牌的费用可以得到补偿。如果计划招牌的成本超过1万元,在该计划授权开工前,需要通过当地的厂家销售代表向厂家总部递交计划招牌的事前布局图和两家广告商的报价。
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